بلاگ
با قانونِ سه، بیشتر کار کن
هر روز صبح، قبل از اینکه شروع به کار کنی، تصمیم بگیر که سه چیزِ مهمِ امروزت کداماند. نه ده تا، نه پانزده تا، نه حتی پنج تا. فقط سه تا.
این «قانونِ سه» نام دارد، و کریس بیللی، نویسندهی کتاب «پروژهی بهرهوری»، آن را سادهترین و قدرتمندترین ابزارِ برنامهریزیِ روزانه میداند.
بهرهوری یعنی چه؟
بیشترِ آدمها بهرهوری را با «چند کار انجام دادن» اشتباه میگیرند. یک لیستِ چهلتایی که همهاش تیک میخورد، به معنایِ بهرهوری نیست. اگر آن چهل تا کار، کارهایِ بیاهمیت باشند، تو روزت را در حرکتی بیهوده گذراندهای.
بهرهوری واقعی یعنی آن سه کارِ مهمِ امروز، واقعاً انجام شوند. نه چک کردنِ ایمیلها، نه پاسخ دادنِ تلفنها، نه جلساتِ بدونِ هدف. سه کارِ مهم.
چرا سه؟
چون سه عددِ جادویی است. نه یکی، چون کافی نیست. نه دهتا، چون مغزت در دهتا کارِ همزمان غرق میشود. سه عدد، تعادلِ بینِ امکانپذیری و انگیزه است.
وقتی سه هدفِ واضح داری، هر وقت حواست پرت شد، میتوانی سریع برگردی. هر وقت کسی آمد و ازت خواست کاری بکنی، میتوانی بگویی: «الان روی سه کارِ مهمِ امروز تمرکز دارم. این کار میتواند بعداً انجام شود؟»
فایدههایِ قانونِ سه
برنامهریزیِ عمدی به جایِ واکنشی. هر روز صبح، تو انتخاب میکنی چه کاری مهم است. نه کسی دیگر، نه لیستِ ایمیلها، نه صدایِ تلفن.
لنگرِ تمرکز. وقتی سه هدفِ واضح داری، هر حواسپرتیای، مثلِ لنگر، تو را به هدفهایت برمیگرداند.
سادهسازی. این قانون آنقدر ساده است که هر روز قابلِ اجراست. پیچیدگی، دشمنِ عادت است. قانونِ سه، ضدّپیچیدگی است.
حذفِ کارهایِ بیارزش. اگر یک کار، نتواند جایگاهی در لیستِ سهتاییات پیدا کند، یعنی ارزشِ وقتِ تو را ندارد. و اگر ارزشِ وقتِ تو را ندارد، چرا انجامش میدهی؟
ارائهی واضحِ کار به مدیر. وقتی سرِ جلسهی هفتهای میگویی «سه کارِ مهمِ این هفته»، مدیرت گیج نمیشود. سه تا کار، قابلِ فهم است.
چطور بیشترین بهره را ببری
به برنامهریزیِ هفتگی و ماهانه هم برسان. سه هدفِ هفتگی، سه هدفِ ماهانه، سه هدفِ سالانه. هر دوره، سه تا. این کار، هر روزت را به هدفهایِ بزرگتر وصل میکند.
از دفترچهی کاغذی استفاده کن. نوشتنِ دستی، حافظه را تقویت میکند. وقتی سه هدف را با دست مینویسی، مغزت بیشتر آنها را به خاطر میسپارد.
شب قبل، لیست را بنویس. صبح که بیدار میشوی، لازم نیست فکر کنی. سه تا از شب قبل آماده است.
اگر سهتا تمام شد، آزاد. قانونِ سه فقط سه کارِ اصلی است. اگر زودتر تمامشان کردی، هر کارِ دیگری که میخواهی بکنی.
اگر تمام نشدند، ناراحت نباش. هیچ احساسِ گناهی نیست. فردا دوباره سه تا بنویس. همین.
کارهایِ غیرمهمِ پیشآمده را سریع تصمیم بگیر: انجام شود؟ به بعد موکول شود؟ به کسِ دیگری سپرده شود؟
حرفِ آخر
قانونِ سه، به تو یاد میدهد که بهجایِ اینکه دنیا ازت بخواهد هر چیزی را انجام دهی، خودت انتخاب کنی کدام سه چیز واقعاً مهم هستند. این انتخاب، همان تفاوت بینِ یک روزِ شلوغِ بینتیجه و یک روزِ کوتاهِ پرنتیجه است.
هر شب قبل از خواب، فردا را بنویس. هر صبح، آن سه کار را انجام بده. بهمرور، میفهمی که کمتر، بیشتر است.
این نوشته برگردان و بازنویسیِ آزادی است از مقالهای در وبسایت The Art of Manliness و صرفاََ برای استفادهی فارسیزبانان اقتباس شده است. حق محتوای اصلی متعلق به نویسندگان آن است.
منبع اصلی: